聚焦美國海外倉 |?關(guān)乎斷貨與成本!再訂貨點(diǎn)與安全庫存詳解
導(dǎo)讀:再訂貨點(diǎn)(ROP)與安全庫存同為供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵部分,無論是對(duì)于做Amazon還是做Walmart平臺(tái)的跨境賣家而言,都至關(guān)重要,因?yàn)槎呔P(guān)乎斷貨與成本等賣家們最關(guān)心的大事。
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一、再訂貨點(diǎn)
在跨境賣家的庫存管理中,有兩個(gè)最基本的決策問題,一是什么時(shí)候訂貨,二是訂多少貨。而再訂貨點(diǎn),解決的就是什么時(shí)候訂貨的問題。再訂貨點(diǎn),是指啟動(dòng)補(bǔ)給訂貨時(shí)的最小存貨單位(SKU),當(dāng)庫存跌至該數(shù)量時(shí),必須重新訂購該商品。以使用了第三方美國海外倉的賣家為例,當(dāng)賣家在海外倉中的庫存量低于再訂貨點(diǎn)或者是臨近再訂貨點(diǎn)時(shí),意味著賣家就需要補(bǔ)充庫存了,開始從國內(nèi)備貨發(fā)往美國海外倉中。
再訂貨點(diǎn)法是一種典型的反應(yīng)式補(bǔ)貨系統(tǒng),賣家根據(jù)銷售情況和備貨周期進(jìn)行決策,如果重新訂購的決定做出得太晚,那么可能會(huì)出現(xiàn)庫存不足導(dǎo)致斷貨等不良后果。而如果過早地決定重新訂購,則會(huì)產(chǎn)生不必要的海外倉倉儲(chǔ)成本。
而當(dāng)市場(chǎng)上消費(fèi)者的需求量或者是備貨發(fā)貨的周期存在不確定時(shí),賣家就需要使用合適的安全庫存來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。比如說,遇上銷售旺季和物流旺季,銷售激增和物流周期更長,賣家們就需要在再訂貨點(diǎn)前設(shè)置一個(gè)安全庫存,保障即使遇到不確定因素,庫存也足以滿足市場(chǎng)需求,不會(huì)導(dǎo)致店鋪斷貨。
二、再訂貨點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)
1. 防止斷貨
使用再訂貨點(diǎn)最明顯的優(yōu)勢(shì)是防止斷貨。斷貨對(duì)賣家將產(chǎn)生重大影響,如果是做Amazon的賣家,若是斷貨,輕則店鋪權(quán)重下降,重則還有可能導(dǎo)致辛辛苦苦培育起來的Listing被下架。使用再訂貨點(diǎn),可以規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn),減輕斷貨對(duì)店鋪的影響。
2. 降低倉儲(chǔ)成本
除了防止斷貨外,再訂貨點(diǎn)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于可以降低使用第三方美國海外倉的倉儲(chǔ)成本。賣家根據(jù)店鋪銷量和備貨發(fā)貨周期,將庫存維持在一個(gè)安全水平即可,一方面可以保證店鋪不會(huì)斷貨,另一方面也不需要在海外倉中儲(chǔ)存過多的庫存,節(jié)省使用海外倉的倉儲(chǔ)成本。
3. 優(yōu)化庫存管理
需求預(yù)測(cè)和庫存管理都依賴于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),當(dāng)賣家不斷使用再訂貨點(diǎn)時(shí),就可以利用公式(下文有詳解)來量化市場(chǎng)需求和交貨時(shí)間,最后通過越來越多反饋回來的數(shù)據(jù),就能不斷優(yōu)化庫存管理,減少壓在庫存上的資金,并將其用于拓展其他業(yè)務(wù)上。
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三、再訂貨點(diǎn)的計(jì)算
在計(jì)算再訂貨點(diǎn)之前,我們需要清楚補(bǔ)充庫存所需的采購提前期、在采購提前期內(nèi)的需求,以及賣家手頭有多少安全庫存。
1. 采購提前期
采購提前期指的是每個(gè)貨物從下訂單到進(jìn)入到第三方美國海外倉,完成上架且可售所需要的周期。通常情況下,該周期都需要一個(gè)多月的時(shí)間,下文我們以45天為例進(jìn)行計(jì)算。
2. 采購提前期需求
采購提前期需求=采購提前期周期×平均每日銷量。假設(shè)賣家店鋪一天的平均出單量為30個(gè),那么根據(jù)45天的采購提前期計(jì)算,采購提前期需求=45×30=1350個(gè)。
3. 安全庫存
3.1 什么是安全庫存?
安全庫存為了應(yīng)對(duì)未來貨物供應(yīng)或者是需求不穩(wěn)定準(zhǔn)備的緩沖庫存,當(dāng)貨物供應(yīng)延遲或需求意外激增時(shí),賣家手頭也有額外的庫存來滿足訂單,安全庫存通常用于滿足采購提前期需求。
3.2 安全庫存的計(jì)算
要計(jì)算出賣家需要多少安全庫存,只需計(jì)算最壞供需情況與平均情況之間的差異。安全庫存 =(最大每日訂單x最長交貨時(shí)間)–(平均每日訂單x平均交貨時(shí)間)。舉個(gè)例子,賣家原本平均每天出單量30個(gè),平均交貨時(shí)間為45天,遇上銷售旺季和物流旺季了,賣家每天達(dá)到了100個(gè)的最大出單量,交貨時(shí)間也由平時(shí)的45天變成了90天,那么安全庫存=(100 x 90)-(30 x 45)= 7650,7650個(gè)SKU即為賣家的安全庫存。

四、再訂貨點(diǎn)計(jì)算公式
弄清楚了安全庫存之后,我們才能計(jì)算再訂貨點(diǎn),再訂貨點(diǎn)=采購提前期需求+安全庫存。根據(jù)上文,再訂貨點(diǎn)=采購提前期需求1350個(gè)+ 安全庫存7650個(gè)=9000個(gè),也就意味著賣家的再訂貨點(diǎn)為9000,當(dāng)SKU低于9000時(shí),提示賣家就需要補(bǔ)貨了。
結(jié)語:當(dāng)賣家的體量越大,擁有的產(chǎn)品越多,管理庫存就越困難,對(duì)于選擇了第三方美國海外倉服務(wù)的賣家而言,海外倉是否具備強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)就顯得尤為重要,具備兩大系統(tǒng)的海外倉可以實(shí)時(shí)跟蹤庫存水平,并為賣家設(shè)置自動(dòng)再訂購點(diǎn)。
倉盛海外倉,歷經(jīng)9年供應(yīng)鏈IT系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)沉淀,自主開發(fā)了WMS和ERP等系統(tǒng),協(xié)助訂單管理和庫存管理,提升管理效率。加之公司深耕家居,小家電,汽配等行業(yè)的跨境供應(yīng)鏈管理多年,深度了解和掌握行業(yè)產(chǎn)品的發(fā)貨、倉儲(chǔ)和物流特征和關(guān)鍵細(xì)節(jié),能為賣家提供專業(yè)有效的操作建議、方案,可與賣家協(xié)同持續(xù)優(yōu)化庫存管理。有家居,小家電,汽配等品類美國海外倉一件代發(fā)需求的賣家,可聯(lián)系我們。
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倉盛海外倉,九年海外倉運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),中美團(tuán)隊(duì)深耕供應(yīng)鏈管理,主營家居,小家電,汽配等電商品類北美海外倉業(yè)務(wù),包括倉儲(chǔ)配送、一件代發(fā)(128限時(shí)發(fā))、FBA中轉(zhuǎn)和退倉換標(biāo)等服務(wù)。
