導讀：UPS是國際物流行業(yè)三大巨頭（另外兩個是DHL和FedEx）中最大的公司，也是企業(yè)最常用的運輸承運商之一。盡管UPS擁有龐大的車隊和最先進的跟蹤系統(tǒng)和交付程序，但在運輸過程中，仍有可能出現包裹丟失、損壞等問題。如何將這部分損失降至最低，是客戶需要關注的問題。

根據UPS 2019年Q3財報，UPS在該季度運送了1.9億個包裹，1.4%的包裹因各種問題而丟失或延誤，其中包裹丟失率僅為0.026%。雖然UPS丟件的概率很低，但一旦丟件，也會給客戶造成不小的損失。因此當包裹出現上述情況時，客戶應通過UPS索賠獲得相應賠償，以降低損失。

一、UPS索賠介紹

UPS索賠是UPS為客戶提供的一項索賠服務，當UPS包裹在運輸過程中遭受損壞或丟失，客戶可以使用UPS索賠系統(tǒng)在線提交索賠，也可以聯(lián)系UPS客戶服務啟動索賠流程，UPS收到索賠申請，展開調查并處理，如果索賠成功，UPS將會參考客戶所申報的物品價值、運費等費用，確定賠付金額。

二、UPS索賠的重要性

出于成本控制和提高運輸效率等因素的考慮，在包裹的長距離運輸中，UPS等運輸承運商都會使用火車作為一種運輸方式，但這也增加了包裹丟失的風險?；疖囋谶\行過程中，在停車或減速時，會發(fā)生包裹被盜的情況。2022年1月中旬，在洛杉磯市中心林肯高地附近的一段鐵路上，就出現了火車上的包裹被盜后現場滿地狼藉的一幕。另外在末端派送上，包裹也會因快遞員不規(guī)范的投遞而容易破損，或者快遞員在無人簽收的情況下直接將快遞放在門外等，這些情況都將增加包裹丟失或破損的概率。遇上這些情況，客戶可通過UPS索賠來降低損失。

三、UPS索賠情況分類

UPS索賠的情況一般會分為以下兩類：

1. 包裹損壞或丟失
若包裹在UPS運輸過程中損壞或丟失，客戶可以向UPS提出索賠以獲得賠償。

2. 包裹送達錯誤
若UPS將包裹交付給了錯誤的收件人或地址，客戶也可以提出索賠。

上述是支持索賠的情況，但在如下幾類情況中，UPS不支持索賠申請：
物品性質：一些特殊物品，如易損的物品，將不參與索賠。
不可抗力：包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、暴亂等不可抗力。
退運丟失：客戶或海關原因導致的包裹退運丟失，不予賠付。
逾期申請：超過賠付申請期限（60天）的索賠，不予賠付。

四、UPS賠付標準

UPS的賠付標準取決于所運輸包裹的價值和類型，以及包裹是否丟失、破損等情況。

1. 包裹丟失或破損
對于丟失或破損的包裹，UPS自動提供價值100美元的丟失或損壞賠付，客戶獲得這一賠付是免費的。而如果包裹價值超過100美元，客戶想要提高賠償限額，則需要購買額外的保險。UPS的索賠保險按梯度收費，從100.01美元到300美元，收取3.90美元的申報費用；300美元之后，每申報價值100美元需支付1.30美元申報費用。

UPS的最大申報價值為50000美元或等值的當地貨幣；使用支付卡（例如借記卡或信用卡）作為付款方式運送的包裹，申報價值不得超過5000美元或等值的當地貨幣；通過UPS投遞箱運送的每個包裹的最高申報價值為500美元。

2. 包裹送達錯誤
如果包裹送達錯誤，客戶仍有資格獲得一定的賠償。UPS將根據包裹價值及其他因素，如郵寄方式、包裝方式等進行計算，賠償金額。

五、UPS索賠完整流程

UPS包裹丟失、損壞的索賠流程大致相同。對于包裹丟失，UPS需要尋找和確認，客戶則需要填寫索賠申請并等待審核。對于包裹損壞，客戶需要提供照片和其他證明，并在包裹接收時予以記錄?？偟膩碚f，具體索賠流程根據情況而定。下文以包裹丟件/損壞索賠為例，展示索賠完整流程：

1. 登錄UPS“索賠中心”頁面。
2. 選擇“提交索賠請求”按鈕。

3. 選擇與包裹之間的關系，如寄件人，或收件人等。
4. 選擇適用的索賠類型，如包裹丟失，或包裹損壞等。

5. 填寫索賠表格，索賠表格通常需要填寫如下信息：
包裹信息：收件人姓名、包裹追蹤號碼、發(fā)件人姓名和地址等。
貨物信息：貨物種類、貨物數量、貨物價值、損壞情況等。
運輸信息：運輸方式、發(fā)貨日期、到貨日期、發(fā)貨地點和收貨地點等。

6. 上傳必要的文件，可以是發(fā)票收據、采購訂單、修理單/估價、損壞照片等。文件上傳支持JPG、JPEG、TIF、TIFF、BMP、PDF、DOC、DOCX和PNG文件格式，每個文檔的文件大小不能超過1MB。

7. 確認并提交申請。
8. 等待UPS處理并審核索賠申請。
9. 如果索賠被批準，UPS將支付賠償。

當索賠申請發(fā)出后，UPS處理平均需要2-8周，具體時間取決于索賠的復雜性、文件是否齊全，以及UPS內部流程等因素。申請人提供的信息越詳細，索賠流程越快。

申請人應積極配合UPS索賠調查。如果包裹索賠類型是申訴破損，需要收件人保留破損產品和外包裝，UPS可能會聯(lián)系收件人提取相關包裹以定損。如果包裹索賠類型是申訴妥投未收到，UPS可能會聯(lián)系收件人調查包裹實收情況，查證是否丟失。

最后，申請人可以從索賠儀表板上了解索賠進度，索賠成功后，索賠款將發(fā)送到UPS托運人或托運人指定的收款人的地址。

六、如何減少UPS索賠？

UPS官網上的信息表明，箱子過大或過小、緩沖性差、標簽未正確放置在包裹上，或送貨說明不明確等因素，通常會導致包裹損壞或丟失。為避免損壞，UPS整理、匯總了一些包裝貼士，可幫助客戶將包裹安全無恙地送達目的地。

1. 選擇合適的包裝材料
選擇大小合適、所有封蓋都完好無損、沒有任何舊標簽或裝運標記的包裝盒，同時使用結實的封箱膠帶封箱，避免使用細繩或包裝紙。

2. 分開包裝且使用緩沖材料
所有物品應分開包裝，并且在包裝盒內使用泡沫板、氣泡膜、填充物等緩沖材料，以確保貨物不受沖擊和振動影響，降低貨物破損風險。

3. 標簽信息清晰且完整
在包裝上清楚地標注收寄人的姓名、地址和電話等信息，以確保包裹可以準確送達。為安全起見，包裹內還可以留下重復的地址標簽。

關于更詳細的包裝指南和建議，大家還可以登錄UPS官網的“包裝指南”頁面進行了解。

結語：在2022年的黑色星期五和平安夜之間，UPS以97.5%的包裹準時交付率領先于FedEx（95.2%）和USPS（94.3%），且在2022年旺季交付可靠性方面也保持領先地位，再加上UPS經濟實惠的運費，它無疑是客戶上佳的尾程派送選擇。但UPS包裹因丟件和破損也確實給客戶造成了不小的損失，因此索賠變得至關重要。當包裹未交付或無法完好并準確送達時，客戶可以及時向托運人反饋包裹情況，開啟索賠流程，以降低損失。