聚焦美國海外倉 |?關(guān)乎斷貨與成本!再訂貨點與安全庫存詳解
導(dǎo)讀:再訂貨點(ROP)與安全庫存同為供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵部分,無論是對于做Amazon還是做Walmart平臺的跨境賣家而言,都至關(guān)重要,因為二者均關(guān)乎斷貨與成本等賣家們最關(guān)心的大事。
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一、再訂貨點
在跨境賣家的庫存管理中,有兩個最基本的決策問題,一是什么時候訂貨,二是訂多少貨。而再訂貨點,解決的就是什么時候訂貨的問題。再訂貨點,是指啟動補(bǔ)給訂貨時的最小存貨單位(SKU),當(dāng)庫存跌至該數(shù)量時,必須重新訂購該商品。以使用了第三方美國海外倉的賣家為例,當(dāng)賣家在海外倉中的庫存量低于再訂貨點或者是臨近再訂貨點時,意味著賣家就需要補(bǔ)充庫存了,開始從國內(nèi)備貨發(fā)往美國海外倉中。
再訂貨點法是一種典型的反應(yīng)式補(bǔ)貨系統(tǒng),賣家根據(jù)銷售情況和備貨周期進(jìn)行決策,如果重新訂購的決定做出得太晚,那么可能會出現(xiàn)庫存不足導(dǎo)致斷貨等不良后果。而如果過早地決定重新訂購,則會產(chǎn)生不必要的海外倉倉儲成本。
而當(dāng)市場上消費者的需求量或者是備貨發(fā)貨的周期存在不確定時,賣家就需要使用合適的安全庫存來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。比如說,遇上銷售旺季和物流旺季,銷售激增和物流周期更長,賣家們就需要在再訂貨點前設(shè)置一個安全庫存,保障即使遇到不確定因素,庫存也足以滿足市場需求,不會導(dǎo)致店鋪斷貨。
二、再訂貨點的優(yōu)勢
1. 防止斷貨
使用再訂貨點最明顯的優(yōu)勢是防止斷貨。斷貨對賣家將產(chǎn)生重大影響,如果是做Amazon的賣家,若是斷貨,輕則店鋪權(quán)重下降,重則還有可能導(dǎo)致辛辛苦苦培育起來的Listing被下架。使用再訂貨點,可以規(guī)避斷貨風(fēng)險,減輕斷貨對店鋪的影響。
2. 降低倉儲成本
除了防止斷貨外,再訂貨點的另一個優(yōu)勢在于可以降低使用第三方美國海外倉的倉儲成本。賣家根據(jù)店鋪銷量和備貨發(fā)貨周期,將庫存維持在一個安全水平即可,一方面可以保證店鋪不會斷貨,另一方面也不需要在海外倉中儲存過多的庫存,節(jié)省使用海外倉的倉儲成本。
3. 優(yōu)化庫存管理
需求預(yù)測和庫存管理都依賴于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),當(dāng)賣家不斷使用再訂貨點時,就可以利用公式(下文有詳解)來量化市場需求和交貨時間,最后通過越來越多反饋回來的數(shù)據(jù),就能不斷優(yōu)化庫存管理,減少壓在庫存上的資金,并將其用于拓展其他業(yè)務(wù)上。
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三、再訂貨點的計算
在計算再訂貨點之前,我們需要清楚補(bǔ)充庫存所需的采購提前期、在采購提前期內(nèi)的需求,以及賣家手頭有多少安全庫存。
1. 采購提前期
采購提前期指的是每個貨物從下訂單到進(jìn)入到第三方美國海外倉,完成上架且可售所需要的周期。通常情況下,該周期都需要一個多月的時間,下文我們以45天為例進(jìn)行計算。
2. 采購提前期需求
采購提前期需求=采購提前期周期×平均每日銷量。假設(shè)賣家店鋪一天的平均出單量為30個,那么根據(jù)45天的采購提前期計算,采購提前期需求=45×30=1350個。
3. 安全庫存
3.1 什么是安全庫存?
安全庫存為了應(yīng)對未來貨物供應(yīng)或者是需求不穩(wěn)定準(zhǔn)備的緩沖庫存,當(dāng)貨物供應(yīng)延遲或需求意外激增時,賣家手頭也有額外的庫存來滿足訂單,安全庫存通常用于滿足采購提前期需求。
3.2 安全庫存的計算
要計算出賣家需要多少安全庫存,只需計算最壞供需情況與平均情況之間的差異。安全庫存 =(最大每日訂單x最長交貨時間)–(平均每日訂單x平均交貨時間)。舉個例子,賣家原本平均每天出單量30個,平均交貨時間為45天,遇上銷售旺季和物流旺季了,賣家每天達(dá)到了100個的最大出單量,交貨時間也由平時的45天變成了90天,那么安全庫存=(100 x 90)-(30 x 45)= 7650,7650個SKU即為賣家的安全庫存。

四、再訂貨點計算公式
弄清楚了安全庫存之后,我們才能計算再訂貨點,再訂貨點=采購提前期需求+安全庫存。根據(jù)上文,再訂貨點=采購提前期需求1350個+ 安全庫存7650個=9000個,也就意味著賣家的再訂貨點為9000,當(dāng)SKU低于9000時,提示賣家就需要補(bǔ)貨了。
結(jié)語:當(dāng)賣家的體量越大,擁有的產(chǎn)品越多,管理庫存就越困難,對于選擇了第三方美國海外倉服務(wù)的賣家而言,海外倉是否具備強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)就顯得尤為重要,具備兩大系統(tǒng)的海外倉可以實時跟蹤庫存水平,并為賣家設(shè)置自動再訂購點。
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