導讀：第三方美國海外倉在跨境供應鏈管理中正在發(fā)揮重要作用。面對倉庫里各種繁雜的操作，WMS（Warehouse Management System）作為專門服務倉庫管理的系統(tǒng)得到重用，WMS也將助力海外倉的運營與發(fā)展。

一、WMS介紹

WMS是倉庫管理系統(tǒng)（Warehouse Management System）的縮寫，是一套信息系統(tǒng)軟件，用來管理倉庫所有活動的流程，主要包括收貨、揀貨和發(fā)貨。通過WMS，倉庫可以有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)或完善倉儲信息管理。

如今的第三方美國海外倉，已不僅是一個臨時存儲貨物的空間，而是可以為跨境賣家提供多種增值服務，比如物流集貨，分拆，甚至是簡單的加工裝配等，在此過程中，WMS就起到很好的助力作用。

二、WMS產(chǎn)生的效益

WMS是一款標準化、智能化的倉庫管理軟件，能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單，以及倉庫的綜合管理。第三方美國海外倉使用后，倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的“結(jié)果導向”轉(zhuǎn)變成“過程導向”；從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”，同時兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式；從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導向定位取貨”；同時引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。WMS產(chǎn)生的效益主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 數(shù)據(jù)采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高倉庫工人工作效率；
2. 庫位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控，充分利用有限倉庫空間；
3. 貨品上架和下架，全智能按先進先出自動分配上下架庫位，避免人為錯誤；
4. 實時掌控庫存情況，有助于賣家優(yōu)化發(fā)貨備貨決策，合理保持和控制庫存；
5. 通過對批次信息的自動采集，實現(xiàn)了對產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售過程的可追溯性。

三、WMS的十項關鍵功能

在第三方美國海外倉的WMS系統(tǒng)中，主要需要實現(xiàn)三項倉庫基本操作，那就是揀貨、補貨和存儲?，F(xiàn)在的WMS功能已經(jīng)越來越強大了，除去三項基本操作以外，它還應該具備更多功能，總結(jié)下來有以下10項：

1. 自動收貨
倉庫自動識別的收貨系統(tǒng)，無需人工干預操作。賣家在國內(nèi)完成出貨以后，會在系統(tǒng)中發(fā)送一份Advanced Shipping Notification (ASN)，我們可以把它理解為點了外賣后，店家通過APP推送給顧客的配送通知。當貨物抵達美國海外倉后，使用掃描槍、RFID技術等識別技術自動獲取貨物信息。在完成實物收貨后，所有入庫數(shù)據(jù)自動在ERP系統(tǒng)中更新同步。

2. 庫位管理
根據(jù)貨物存儲的算法邏輯，WMS計算出最佳的存儲貨架。在這個過程中，需要考慮到貨物的種類、尺寸、重量和出入庫頻次等多個參數(shù)。

3. 交叉轉(zhuǎn)運
貨物在海外倉的收貨口和發(fā)貨口之間做不停頓的轉(zhuǎn)運。另外一種情況是不同的賣家貨物，分別運輸至海外倉后進行拆包，然后根據(jù)不同的目的地重新打托盤，最后運輸至不同的倉庫。交叉轉(zhuǎn)運的目的是降低存儲成本。

4. 庫存控制
WMS通過盤點來檢驗庫存的準確性，還可以根據(jù)市場上的需求信息，深度分析賣家?guī)齑娴目捎锰鞌?shù)，并根據(jù)賣家的備貨周期來判斷什么時候可能會缺貨，哪些貨物庫存水平過高，實現(xiàn)庫存控制的目的。

5. 質(zhì)量控制
WMS可以追蹤貨物的批次，一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，可以迅速采取行動，通知各相關方可疑貨物的狀態(tài)和數(shù)量，并自動在系統(tǒng)中標記出貨物狀態(tài)，來控制貨物的質(zhì)量，防止不良品流向下一個流通環(huán)節(jié)。

6. 訂單管理
一般的WMS都具有訂單選擇和任務管理的功能，根據(jù)預先設定好的分配規(guī)則，系統(tǒng)生成揀貨計劃，并顯示出訂單的完成狀態(tài)。

7. 自動補貨
面對電商百萬級別的SKU數(shù)量，海外倉再采用人工補貨的模式是行不通的，只有通過系統(tǒng)自動創(chuàng)建訂單，向上游的賣家發(fā)出需求拉動指令，進行補貨操作。

8. 自動出貨
與自動收貨類似的操作，賣家向美國海外倉完成出貨以后，自動發(fā)送ASN來表示出貨任務已經(jīng)完成，海外倉可以根據(jù)系統(tǒng)提示的時間安排收貨工作，相關的貨物資料也自動傳輸給接收方。

9. 計費管理
WMS幫助使用者來計算倉庫管理活動中實際發(fā)生的各項費用，并由系統(tǒng)自動生成詳細報告，作為費用核對和物流成本分析的基礎數(shù)據(jù)。

10. 退貨管理
管理各種逆向物流引起的退運活動，包括售后返修、貨物退運和包裝物循環(huán)使用等。

結(jié)語：對于第三方美國海外倉而言，為滿足跨境賣家們?nèi)找嬖鲩L的海外倉服務需求，一套功能強大的WMS必不可少，它不但可以幫助海外倉提升運作的整體效率，還能通過效率的提升節(jié)省成本，從而以更優(yōu)惠的使用成本反哺給賣家，助力賣家降本增效。

倉盛海外倉，9年供應鏈IT系統(tǒng)開發(fā)技術沉淀，自主開發(fā)了WMS系統(tǒng)，系統(tǒng)可以針對客戶具體的特色業(yè)務進行定制化。同時，WMS系統(tǒng)與OMS、SCM和BI等系統(tǒng)協(xié)同合作，與各大電商主流平臺如Amazon、Wayfair、Walmart、Shopify等平臺進行API對接，實現(xiàn)訂單處理系統(tǒng)化、自動化，一件代發(fā)當日訂單發(fā)貨率99.9%及以上，庫存準確度達99.9%。

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